Как заполнить инструкцию по отправке вагона

Оформление вагонного листа

В международном железнодорожном сообщении в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (далее – СМГС) ЗПУ должны иметь следующие знаки: сокращенное наименование железной дороги отправления, контрольный знак. Для железных дорог Российской Федерации

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Как Заполнить Счет Фактуру ИП Образец Заполнения
• Как Запросить в Личном Кабинете Копию Устава
• Как и в Какие Сроки Налоговики Проверяют ИП
• Как Красиво и Коротко Представить Себя Примеры
• Как Красиво Оформить Письмо с Предложением в Организацию

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Как правильно оформить железнодорожную накладную

1. «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
2. «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
3. «Заявления отправителя». Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;
4. «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
5. «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
6. «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
7. «Вагон». Указывается номер вагона;
8. «Вагон предоставил». Ставится «О — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П — вагон перевозчика;
9. «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
10. «Оси». Вносится кол-во осей;
11. «Масса тары». Списывается информация с вагона;
12. «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);

• Выданный бланк накладной всегда заполняет грузоотправитель;
• Разрешается заполнять документ в печатном или письменном виде (только шариковыми ручками);
• Вносимые данные должны полностью соответствовать реальным данным;
• Исправления и помарки не допускаются, если произошли какие-то изменения до отправки груза, то накладная должна заполняться заново на чистом бланке;
• Произошедшие изменения в пути вносятся в бланк сотрудниками ж/д, заверяются подписью и печатью станции;
• Дорожная ведомость должна быть размножена в количестве участвующих организаций в перевозке;
• Если граф для занесения информации не достаточно, то печатаются дополнительные листы, а на главной странице ставится отметка «Смотреть на доп. листе»;
• Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.

Все сопроводительные документы должны соответствовать единому стандарту, принятому федеральными надзорными органами ж/д транспорта. По ст. 32 устава транспортировки ж/д в РФ, перемещение груза происходит на основании договора, где тот, кто отправляет груз, оплачивает расходы. А вот подтверждением существования этого договора является железнодорожная накладная.

В случае нарушения каких-либо пунктов. грузоотправитель на основании железнодорожной накладной вправе обозначить претензии и обратится в суд для отстаивания своих требований, т. к. нарушены фактически условия договора. А в бухгалтерии накладная является основанием для списывания и оприходования средств.

• При проверке правильности размещения и крепления груза, предусмотренного Техническими условиями погрузки и крепления грузов или местными техническими условиями, в графе «Груз погружен и закреплен правильно» ставится подпись, указывается должность и фамилия работника, проверявшего правильность погрузки. Для вагонов с контейнерами после слов «Контейнеры погружены и закреплены правильно» также ставится подпись, указывается должность и фамилия работника, проверявшего правильность погрузки.
• На оборотной стороне вагонного листа отмечается: время подачи вагона под погрузку и время окончания погрузки (дата, часы, минуты); время подачи вагона под выгрузку время окончания выгрузки (дата, часы, минуты).

Если в отправку входят грузы различных наименований или одного наименования, но в разной упаковке, то по каждому наименованию груза и каждому виду упаковки в вагоне сведения о таких грузах (масса, наименование, количество мест, род упаковки) указываются отдельными строками. Затем указывается общий итог количества мест и массы погруженных в вагон грузов. При этом масса тары вагона указывается целым числом со следующим порядком округления: 500 кг и более округляется до целой тонны, менее 500 кг отбрасывается.

Если получившееся после округления число является двузначным или однозначным, то перед ним соответственно ставится один или два нуля. По каждому ЗПУ указывается его тип, знаки, нанесенные на ЗПУ, кем установлено ЗПУ (указывается наименование станции отправления, если пломбирование произведено железной дорогой, наименование отправителя, если пломбирование произведено отправителем, наименование таможни, если пломбирование произведено таможней).

Оригинал транспортной железнодорожной накладной: унифицированная форма

Для составления накладной предусмотрены унифицированные формы, их использование обязательно для всех клиентов, которые пользуются услугами железной дороги для перевозки грузов. То есть отправитель не может составить накладную по своему образцу.

Накладная состоит из четырех частей:

• оригинальный экземпляр накладной, который вручается грузополучателю;
• дорожная ведомость, документ, который составляется не менее чем в 2 экземплярах и сопровождает груз на всех станциях;
• корешок дорожной ведомости, документ, который после доставки груза остается у компании-перевозчика;
• квитанция о приеме груза, то есть документ, который подтверждает, что перевозчик принял груз. Она остается у отправителя.

Форма накладной, которую оформляют при отправке, зависит от вида груза и способа его отправки (отдельный пакет, целый вагон и т. . ).

Основные формы это ГУ-27 и ГУ-29-О.

Оригинал транспортной железнодорожной накладной ГУ-27 и ГУ-29-О утвержден Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, которые утверждены Приказом МПС РФ № 39 от 18. 06. 2003 года.

Вагонный лист

В вагонном листе указывают время подачи вагонов под погрузку или выгрузку и время окончания этих операций. Вагонный лист подписывает приемосдатчик, производивший погрузку, с указанием времени подачи вагона под погрузку и окончания погрузки.
 

В вагонном листе указывают время подачи вагонов под погрузку или выгрузку и окончания этих операций.
 

В вагонном листе проставляются также сведения о наложенных на вагоны пломбах.
 

В вагонном листе указывается, какие отправки и какие грузы находятся в данном вагоне, какой станцией опломбирован вагон.
 

В вагонном листе на вагон с комплектом контейнеров, принятых к перевозке по одной накладной, номера контейнеров проставляют в графе 7, заголовок которой перечеркивают и вместо него пишут новый: № контейнеров. Против номера каждого контейнера в графе 11 Вес указывают вес груза в контейнере ( нетто), затем ниже — общий вес груза нетто, тары и общий вес брутто всех контейнеров.
 

В вагонном листе указывается номер поезда. После этого документы записывают в книгу сдачи в товарной конторе ( ГУ-48), где указывается номер вагона и накладной.
 

В вагонном листе проверявший погрузку делает отметку: Груз погружен п укреплен правильно, и ставит свою подпись с указанием должности.
 

По получении вагонных листов весовщик и представитель Главнефтесбыта сверяют их соответствие натуре и дают разрешение рабочим приступить к сливу цистерн. Параллельно с проверкой вагонных листов рабоние производят заправку лотков и по мере сличения документов приступают по указанию весовщика к сливу.
 

Предварительное составление вагонного листа сокращает время на оформление его после погрузки.
 

На основании внутренних вагонных листов за сутки составляется сводная ведомость по каждому грузовому пункту и всем грузовым операциям с вагонами общесетевого парка, которая передается в грузовую службу железнодорожного цеха и служит основанием для финансовых расчетов этого цеха с получателями, пользующимися услугами железнодорожного транспорта, за задержку вагонов под грузовыми операциями сверх нормы.
 

На сортировочную платформу вагонные листы сборных вагонов поступают с условной разметкой, по которой весовщик-планер распределяет грузовые документы по назначениям плана формирования своей станции. Если станция сортировки совпадает с условным номером, указанным в вагонном листе против станции назначения, номер этой отправки остается без изменения.
 

Параллельно с наливом оформляют вагонные листы, накладные, паспорта качества нефтепродукта и другие перевозочные документы. По окончании налива из каждой четвертой цистерны берут пробу нефтепродукта и после отстоя пены замеряют степень налива и определяют массу груза.
 

Составленный и подписываемый весовщиком вагонный лист содержит перечень всех грузовых отправок, загруженных в данный вагон, а также сведения о наложенных на вагон пломбах с указанием станции, наложившей пломбы, количества пломб и их контрольных знаков.
 

По окончании выгрузки приемосдатчик оформляет вагонный лист, указывая время подачи вагона и окончания выгрузки, а также места расположения груза, и передает его в товарную контору. На основании вагонных листов в товарной конторе делают отметку в накладных и дорожных ведомостях о месте нахождения груза на складе и накладывают календарный штемпель времени выгрузки.
 

Если последний не составляли, первоначальный вагонный лист остается на станции перегрузки и на нем делается отметка о причине ее и указывается номер вагона, в который перегружен груз.
 

Описание

Вагонный лист гу 38а бланк скачать — Акты общей формы гу 23 универсальные образцы

Инструкция по заполнению вагонных листов инструкция

Вагонный лист — большая энциклопедия нефти и газаОформление вагонного листа

Г — форма гу-38а. Контейнерная — — — форма гу-38в. Вагонный лист заполняют чернилами.

Бланк гу 38 — singlestroj ru?

Форма гу-38а, маршрутной — гу. В верхней части каждой формы бланка вагонного листа.

Вагонный лист студопедияВагонный лист гу 38а бланк скачать

В категории: Бланки | Дата: 06.03.2016, 15:17 | Просмотров: 10000

Порядок пломбирования вагонов, составление вагонного листа на. Перевозок, заполнение бланка коммерческого акта (форма гу-22) и акта общей. Существуют отдельные формы вагонного листа повагонная гу-38а.

Проверяем качество (окончание тестирования) проверяем, как притерта крышка, как держит каплю, и. Вагонный лист формы гу-38ввц распечатывается в количестве экземпляров, установленном для вагонного листа формы гу-38в. При перевозке грузов в международном сообщении в третьи страны в графе станция назначения проставляется экспортный код пограничной передаточной станции, содержащий шифр страны назначения груза. Вагонные листы форм гу-38 (а, б, в, г) заполняются разборчиво от руки чернилами либо шариковой ручкой, либо на пишущей машине, либо на пэвм. По каждому вагону указывается код собственника вагона, масса груза в тоннах, код прикрытия, количество зпу (пломб), тара вагона в тоннах. Вагонный лист формы гу-38гвц распечатывается в количестве экземпляров, установленном для вагонного листа формы гу-38г. Группам вагонов, оформленных одной накладной, присваивается код от 3 до 5 включительно.

Бланк гу 38 — singlestroj ru

Вагонные листы форм гу-38 (а, б, в, г) заполняются разборчиво от. При перевозке в международном сообщении бланки вагонных.

Акты общей формы гу 23 универсальные образцы

Грузовая работаправить править вики-текст. Грузовая работа включает следующие. Вагонный лист (форма гу-38) служит для внутристанционной работы и заполняется. Создать книгу скачать как pdf версия для печати.

А) форма гу-38а вагонный лист на повагонную отправку. Железнодорожной накладной формы гу-29к в графе 3 (графа 93, лист 5, бланк смгс). На каждый погруженный вагон станцией погрузки составляется вагонный лист а) формы гу-38а на повагонную отправку.

Похожие постыКомментарии

28.04.2016, 23:39 btmj

Re: Документы

Размер блока с информацией о грузе (наименование, род упаковки, количество мест, масса) определяется наличием в отправке грузов различных наименований либо 1-го наименования в различных упаковках.

08.10.2016, 07:17 gddf

Re: Накладная гу-1 образец заполнения — xpag fileswy com es

01.07.2016, 07:04 xdgw

Re: 6 1 2 форма гу-38а вагонный лист на повагонную отправку

На станциях назначения и сортировочных платформах по вагонным листам осуществляется выгрузка и сортировка грузов.

19.10.2015, 04:28 ocen

Re: Дополнения и изменения в формы вагонных листов гу-38а гу

Транспортная железнодорожная накладная: образец заполнения

При заполнении накладной необходимо придерживаться следующих правил:

• отправитель заполняет свою часть от руки, печатными или письменными буквами, шариковой ручкой. Текст должен быть читаем и не содержать ошибок (фактических и орфографических);
• при недостатке места для заполнения всех нужных данных они вносятся сразу на несколько листов, а на первой странице ставится отметка об этом.
• все листы накладной должны быть между собой надежно скреплены. Порядок заполнения накладной отправителем:
• полная информация об отправителе, полное наименование (ФИО), адрес, ставится личная подпись;
• указывается станция отправления груза;
• полная и достоверная информация о получателе: наименование организации (ФИО) получателя, его адрес и другие контактные данные;
• станция, куда должен прибыть груз;
• названия пограничных станций (при их наличии);
• данные вагона перевозки: номер, принадлежность, грузоподъемность, количество осей, тип вагона;
• подробное описание груза: наименование, упаковка, количество мест, опломбирование, данные о погрузке и массе, данные об оплате всех необходимых платежей и сопровождающие документы.

Все остальные графы заполняют перевозчиком в процессе транспортировки и передачи груза получателю.

Транспортная железнодорожная накладная является обязательным документом при отправке груза с помощью железной дороги. Форма данного документа утверждена законодательно и обязательна для всех участников договора о перевозке.